تختص هذه الوحدة بتجميع الوثائق والمعلومات وتصنيفها والاحتفاظ ورقياً و إلكترونياً وتقديمها إلى كافة وحدات الكلية والجهات الأخرى ذات العلاقة.

مهام الوحدة :

من أبرز مهام وحدة الوثائق والخريجين:

١- إصدار وثائق التخرج بدون درجات مع وثائق التخرج بالدرجات انكليزي وعربي وكذلك إصدار الشهادات الجدارية ومنح كتب التأييدات للطلبة الخريجين.

٢- إرسال كتب الى مديرية التربية ومن ثم الى مدارس المتخرجين لجلب وثائق تخرج الأعدادية بالدرجات مصدقة من التربية قبل إصدار وثائق تخرج الكلية.

٣- إرسال الوثائق الخاصة بالخريجين لمصادقتها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية بطلب من الخريج بعد مصادقتها في كليتنا.

٤- نشر أسماء الخريجين لكل دفعة بقائمة .

٥- تدقيق درجات الطلبة في الماستر شيت قبل وضعها على الوثيقة إضافة الى تدقيق الامر الجامعي الخاص بكل دفعة سواء كانوا من الدور الاول أو الدور الثاني.

٦- حفظ نسخة من الوثائق بالدرجات وبدون درجات والشهادة الجدارية المصدقة قبل تسليمها للخريج.

٧- بعد صدور الأمر الجامعي للدورين الاول والثاني تقوم بإصدار أمر إداري موحد للدورين.

٨- الاجابة على كتب صحة الصدور (وثائق الخريجين) من قبل الكتب الواردة الينا عن طريق وزارة الخارجية .

١٠- الارشفة الالكترونية.

١١- اجابة الكتب الخاصة بالوثائق.

١٢- تنظيم ملفات الخريجين في كل دفعة.

لا تعليق

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *