تختص هذه الوحدة بتجميع الوثائق والمعلومات وتصنيفها والاحتفاظ ورقياً و إلكترونياً وتقديمها إلى كافة وحدات الكلية والجهات الأخرى ذات العلاقة.
مهام الوحدة :
من أبرز مهام وحدة الوثائق والخريجين:
١- إصدار وثائق التخرج بدون درجات مع وثائق التخرج بالدرجات انكليزي وعربي وكذلك إصدار الشهادات الجدارية ومنح كتب التأييدات للطلبة الخريجين.
٢- إرسال كتب الى مديرية التربية ومن ثم الى مدارس المتخرجين لجلب وثائق تخرج الأعدادية بالدرجات مصدقة من التربية قبل إصدار وثائق تخرج الكلية.
٣- إرسال الوثائق الخاصة بالخريجين لمصادقتها في رئاسة الجامعة ووزارة الخارجية بطلب من الخريج بعد مصادقتها في كليتنا.
٤- نشر أسماء الخريجين لكل دفعة بقائمة .
٥- تدقيق درجات الطلبة في الماستر شيت قبل وضعها على الوثيقة إضافة الى تدقيق الامر الجامعي الخاص بكل دفعة سواء كانوا من الدور الاول أو الدور الثاني.
٦- حفظ نسخة من الوثائق بالدرجات وبدون درجات والشهادة الجدارية المصدقة قبل تسليمها للخريج.
٧- بعد صدور الأمر الجامعي للدورين الاول والثاني تقوم بإصدار أمر إداري موحد للدورين.
٨- الاجابة على كتب صحة الصدور (وثائق الخريجين) من قبل الكتب الواردة الينا عن طريق وزارة الخارجية .
١٠- الارشفة الالكترونية.
١١- اجابة الكتب الخاصة بالوثائق.
١٢- تنظيم ملفات الخريجين في كل دفعة.
لا تعليق